Tuvimos esta conversación por chat con el SAT directamente en su portal el día 20 de Mayo. Nos interesaba saber si era estrictamente necesario llevar nuestra contabilidad en medios electrónicos si decidíamos optar por emitir facturas electrónicas. Nos indicaron que el registro contable se debe hacer antes de 24 horas de haberse emitido la factura ya que la emisión se realizó en otro domicilio fiscal, siendo este el domicilio fiscal de nuestro proveedor, en este caso, Buzon Electronico (www.buzone.com).
Aquí la transcripción completa.
Bienvenido al servicio de Chat 1a1 del SAT.
11:08 SAT
Orientación fiscal buenas días le atiende la Lic. Claudia Vázquez en que puedo ayudarlo?
11:13 CONTRIBUYENTE
Hola
11:13 CONTRIBUYENTE
Mi nombre es Antonia Zacauli
11:13 CONTRIBUYENTE
Yo ya emito factura electronica, a traves de un 3o autorizado, Buzon Electronico.
11:09 SAT
buenos días señorita Zacauli
11:09 SAT
si
11:14 CONTRIBUYENTE
Mi pregunta es... Debo contar con un sistema contable electronico forzosamente para emitir las facturas?
11:11 SAT
usted deberá de llevar su contabilidad en un sistema electronico
11:11 SAT
Y el programa de facturación lo llevará su proveedor de servicios
11:16 CONTRIBUYENTE
se lo pregunto porque hay un reglón del Art 29 del Codigo Fiscal que dice que... "el registro contable debe ser simultaneo a la generacion de la factura".
11:17 CONTRIBUYENTE
"Yo preparo un archivo de texto que luego ingreso al sistema de Buzon Electronico... asi genero mi factura"
11:13 SAT
si
11:17 CONTRIBUYENTE
Pero el registro no se hace simultaneo.
11:17 CONTRIBUYENTE
Estoy incurriendo en una falta?
11:13 SAT
cuanto tarda en realizar su registro?
11:18 CONTRIBUYENTE
normalmente entro todas mis facturas a mi contadora a principio del mes siguiente
11:18 CONTRIBUYENTE
y ella las registra en los primeros días de mes.
11:15 SAT
pero desde la emisiion hasta la afectación cuanto tiempo transcurre?
11:20 CONTRIBUYENTE
puede variar. Pudieran pasar hasta 40 días... si hago una factura el día primero de mes... y se asienta el día 10 del mes siguiente.
11:21 CONTRIBUYENTE
Pero normalmente es menos.
11:17 SAT
cuando se realiza la emision de comprobantes fiscales digitales en un lugar distinto al del domicilio fiscal se tiene un plazo de 24
HORAS para realizar la afectación esto según la regla 2.22.6 de la RMF en el segundo párrafo de la fracción II
11:18 SAT
en su caso no esta cumpliendo con los requisitos necesarios ya que entre el tiempo de la emision y el tiempo de la afectación transcurre mas de 24 horas
11:22 CONTRIBUYENTE
Entonces debo hacer los asientos contables inmediatamente!
11:23 CONTRIBUYENTE
Por eso preguntaba, si requería de un sistema contable ligado a mi facturación electronica.
11:23 CONTRIBUYENTE
Para evitar algo así.
11:24 CONTRIBUYENTE
qué me recomienda? que busque una solución electrónica que me ayude con esto?
11:20 SAT
como le menciono usted necesita llevar su contabilidad en un sistema electronico para que se realice la afectación de manera electronica y mecanica. Lo dice así también el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación.
11:20 CONTRIBUYENTE
bien.
11:20 SAT
usted me indica que le otorga las facturas a su contadora
11:25 CONTRIBUYENTE
Así es... como lo hacía antes de cambiar a factura electronica.
11:21 SAT
en este caso usted deberá llevar su contabilidad a través de un sistema electronico y asi cumplir con todos los requisitos necesarios
11:25 CONTRIBUYENTE
Bien. Ya venía oyendo rumores de esto. Voy a comprar un sistema e integrarlo entonces.
11:26 CONTRIBUYENTE
Algo más que me sugiera? No me quiero meter en broncas con esto que es nuevo para nosotros
11:23 SAT
es importe que verifique la resolución miscelanea fiscal en su regla de la 2.22.6 a la 2.22.17 del 25 de abril del 2007
11:28 CONTRIBUYENTE
existe tal en Internet para que la cheque rapidamente?
11:28 CONTRIBUYENTE
tiene la liga?
11:24 SAT
asi es usted ingresa a la pagina www.sat.gob.mx, en oficina virtual
11:24 SAT
posteriormente entre a comprobantes fiscales digitales
11:25 SAT
en la primer opcion informacin para contribuyentes que desean emitir comprobantes fiscales por medios propios y por un tercero autorizado y elige fundamento legal
11:30 CONTRIBUYENTE
Bien. Ahorita lo reviso. Muchas Gracias Lic.
11:26 SAT
¿Algo más en lo que le pudiera ayudar?
11:31 CONTRIBUYENTE
No por el momento ya resolví mi duda. Si necesito el sistema y ligarlo a mi facturacion electrónica. Gracias. Que tenga un buen día.
11:27 SAT
¿Quedo clara la información?
11:32 CONTRIBUYENTE
Si, bastante clara. No debo tardarme más de 24 horas en hacer el registro contable.
11:28 SAT
Gracias por llamar al SAT le recordamos que podrá actualizar sus datos personales, su domicilio fiscal y sus obligaciones fiscales en el portal del SAT en la sección de mi portal fue un placer haberlo atendido y que tenga un excelente día.
11:33 CONTRIBUYENTE
Gracias.
