Factura Electrónica en México: Beneficios y Ventajas

A continuación se presenta información sobre Beneficios y Ventajas que tiene emitir bajo el esquema de factura electrónica.

Beneficios y Ventajas de emitir Facturas Electrónicas

¿Cuáles son los beneficios de la factura electrónica?

¿Cuáles son las ventajas de usar facturas electrónicas contra las facturas en papel?

¿Cuáles son los beneficios de la factura electrónica?

En principio, es más barato producir facturas electrónicas y entregarlas a los clientes que mandarlas a hacer con un impresor autorizado, tenerlas guardadas (con el riesgo de que caduquen) hasta que son usadas. Esto es un gran beneficio para pequeñas empresas y profesionistas con bajo volumen de facturas.

Bajo el formato electrónico, las facturas se crean bajo demanda, cada vez que son necesarias y pueden ser enviadas por correo electrónico o imprimirse al instante para ser entregadas al cliente. Esto puede representar un enorme ahorro en sobres, papelería, mensajería. Esto puede beneficiar a pequeñas y medianas empresas para disminuir sus costos.

Y finalmente, para muchas empresa facilita el control de documentos lo que se traduce en mejora de servicio a clientes.

Otros beneficios son la disminución de errores en la información en las facturas. Debido a que el SAT pide como requisito que el contribuyente tenga un sistema electrónico de contabilidad que le permita guardar registros de clientes y productos, la información solo se captura una vez y esto favorece tanto la rapidez en la elaboración de la factura electrónica como en la disminución de errores.

¿Cuáles son las ventajas de usar facturas electrónicas contra las facturas en papel?

Para todos aquellos que tienen sistemas electrónicos de contabilidad, les ayuda en la conciliación contable dada su integración automática y permite ahorros en procesos administrativos. Se simplifica enórmente la creación de facturas y entrega a clientes. Entre más facturas electrónicas se realicen, más ahorro se obtiene. Utiliza el Internet para ser enviado y por consecuencia, puede ser visto desde cualquier computadora conectada a Internet. Y finalmente, el almacenamiento ahora es electrónico y no en papel.