A continuación se presenta información sobre los requisitos para que uno mismo produzca facturas electrónicas en sistemas propios.
Requisitos para producir en sistemas propios Facturas Electrónicas
¿Cuáles son los requisitos para producir en sistemas propios facturas electrónicas?
Estar dado de Alta, activo, localizado y con obligaciones de acuerdo a su régimen. Además:
* Antes de solicitar sellos y folios ante el SAT debe contar con un sistema de facturación electrónica o de contabilidad electrónica listo para emitir comprobantes.
* No debe emitir bajo otro esquema de comprobación fiscal salvo que sea un Contribuyente que dictamine sus estados financieros para efectos fiscales.
* Debe garantizar el registro electrónico y automático al mismo tiempo de la generación del comprobante en el sistema contable que utilice.
* Los comprobantes fiscales digitales se generarán exclusivamente a partir del registro electrónico contenido en el sistema de facturación o punto de venta.
* En establecimientos, locales o sucursales que no puedan afectar de manera simultánea los registros contables, se cumplirá con el requisito cuando el registro contable se realice dentro del término de 24 horas siguientes a la generación del comprobante fiscal digital.
* Los sistema de los establecimientos, locales o sucursales deberán mantener almacenados temporalmente (por lo menos tres meses) los comprobantes fiscales digitales y los registros electrónicos que les dieron origen y transmitirlos dentro del término señalado en el párrafo anterior, para dejar evidencia de la fecha y hora de emisión.
* La solicitud de sello, folios e informe mensual deben ser firmado con "Fiel"
* Utilizar el estándar electrónico XSD de validación de forma y sintaxis definido por el SAT.
* Normalizar sus bases de datos, un elemento por campo en las direcciones.
* El XML es el único estándar electrónico valido para almacenar Comprobantes Fiscales Digitales (facturas electrónicas).
* El sistema debe asignar los folios con el número de autorización que le corresponde.
* Puede generar XSD adicionales para determinar el contenido de la según sus necesidades.
